Neben den Ordnern für ein- und ausgegangene E-Mail kann jeder Mitabeiter eigene Ordner zur Ablage von Nachrichten auf den zentralen Servern erzeugen.

Sehr zu empfehlen ist die Nutzung der von ITS angebotenen Dienstleistung, eingehende Nachrichten in Abhängigkeit des Inhaltes bereits auf den zentralen Servern in bestimmte Ordner sortieren zu lassen, weil dies in der Flut von eingehenden Nachrichten die Möglichkeit einer Entlastung und Selektion von wirklich wichtigen Nachrichten ermöglicht.
Die Formulierung entsprechender Regeln kann jeder Mitarbeiter über die WEB-Schnittstelle selbst vornehmen.