IA 14/23: Administrativen Leitung (w/m/d)

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23.03.2023

Das Zuse-Institut Berlin (ZIB) ist ein interdisziplinär arbeitendes Forschungsinstitut des Landes Berlin. Wir betreiben Forschung und Entwicklung in der anwendungsnahen Mathematik und praktischen Informatik sowie Analyse und Verarbeitung komplexer Daten in Verbindung mit Hochleistungsrechnen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle der

Administrativen Leitung (w/m/d)
Kennziffer: IA 14/23
AT-Entgeltgruppe 2 (AT 2)

in Vollzeit zu besetzen, eine Teilzeitvereinbarung ist aufgrund des Aufgabenvolumens ausgeschlossen. Mit der/dem zukünftigen Stelleninhaber/in wird ein außertariflicher Dienstvertrag entsprechend den aktuell gültigen AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin geschlossen.

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:

• Verantwortung und Entscheidungskompetenz bzgl. aller finanzwirtschaftlichen/kaufmännischen Angelegenheiten und Bereiche des ZIB,
• strategische Entwicklungsplanung samt Finanzstruktur,
• Wahrnehmung der Aufgaben als Beauftragte/r für den Haushalt,
• Steuerung der Maßnahmen des Operativen Controllings,
• Leitung des Bereichs Administration mit den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Facilitymanagement einschließlich der Bauangelegenheiten sowie sämtlicher Geschäfte der laufenden Verwaltung,
• Wahrnehmung aller Rechtsangelegenheiten des ZIB,
• Wahrnehmung der Personalangelegenheiten im Rahmen des § 4 ZInfG (Personalwirtschaft) sowie Personalmanagement sowie Personalmanagement (Einstellungen, Verlängerungen, Eingruppierungen),
• Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Personal- und Organisationsentwicklung,
• Steuerung von Maßnahmen zum Veränderungsmanagement,
• Führung, Steuerung und Controlling des Drittmittelbereichs,
• Verantwortung und Steuerung der treuhänderischen Projekte des ZIB (BRAIN) nebst Sonderaufgabenverantwortung und -steuerung von KOBV, digiS und NHR mit eigenen Teilwirtschaftsplänen,
• Steuerung sowie Vor- und Nachbereitung der Gremienarbeiten des ZIB (Ständige Kommission, Verwaltungsrat, Wissenschaftlicher Beirat, Personalrat und Frauenvertretung),
• Verantwortung für die Steuerung, Weiterentwicklung und Umsetzung der gesetzlichen Datenschutzvorschriften,
• Planung und Weiterentwicklung von Maßnahmen zum Gesundheitsschutz,
• Verantwortung der Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit,
• Wahrnehmung der Aufgaben als Genderbeauftragte/r.

Die Erfüllung der nachfolgenden Anforderungen ist zwingend erforderlich:

• Befähigung zum Richteramt (erstes und zweites juristisches Staatsexamen) sowie erfolgreich abgeschlossene Promotion,
• einschlägige Berufserfahrung in der Öffentlichen Verwaltung,
• mehrjährige nachgewiesene Führungserfahrung.

Darüber hinaus bringen Sie Folgendes mit:

• Erfahrung in der Leitung von größeren Organisationseinheiten,
• umfassende Kenntnisse betriebswirtschaftlicher sowie juristischer Teilbereiche, u. a. Finanzen, Controlling, Personal, Haushaltsrecht Vertragsrecht, Arbeitsrecht, Baurecht,
• umfassende Kenntnisse über Funktionen, Funktionsweisen sowie Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung
• ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen,
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischen Sprache.

Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem interessanten Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, eine familienfreundliche Arbeitsumgebung
sowie

• ein abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
• berufliche Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung in der fachlichen Weiterentwicklung,
• zusätzliche Altersvorsorge (VBL),
•  sowie die kostenreduzierte Nutzung der Mensen und des Sportprogramms der Freien Universität Berlin.

Es wird darauf hingewiesen, dass sich die aktuelle Stelleninhaberin auf die ausgeschriebene Stelle bewerben wird.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf und den üblichen Unterlagen, die Sie bitte bis zum 30.03.2023 (Eingangsdatum) unter Angabe der Kennziffer IA 14/23 elektronisch als eine PDF-Datei an: jobszib.de richten.

Unsere Datenschutzhinweise zum Bewerbungsverfahren finden Sie unter www.zib.de/impressum

Weitere Stellenanzeigen finden Sie auf unserer Webseite www.zib.de/jobads.