A 04/20

Das Zuse Institute Berlin (ZIB) ist ein interdisziplinär arbeitendes Forschungsinstitut des Landes Berlin. Wir betreiben Forschung und Entwicklung in der anwendungsnahen Mathematik und praktischen Informatik sowie Analyse und Verarbeitung komplexer Daten in Verbindung mit
Hochleistungsrechnern.
Zur Unterstützung des Teams im Bereich Administration und des Sekretariats der Administrativen Geschäftsführerin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet


einen Angestellten (w/m/d) (Kennziffer: A 04/20)
als Teamassistenz
E8 TV-L (50% der regelmäßigen Wochenarbeitszeit).


Ihre Aufgaben:


In einem vielseitigen Arbeitsgebiet sind Sie die/der erste Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie für die Gäste unseres Hauses. Sie unterstützen sie u.a. bei Dienstreiseangelegenheiten
(Reisebeantragung, -planung, -buchung und -abrechnung), Gastvereinbarungen, Raumbuchungen und Bestellungen. Sie bearbeiten Stellenausschreibungen und unterstützen das BewerberInnenmanagement. Sie erledigen anfallende Korrespondenz in
Deutsch und Englisch und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäfts bei.

Sie besitzen idealerweise folgende Qualifikationen:



  • eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Verwaltung,
  • eine selbständige, kooperative, freundlich-verbindliche und serviceorientierte Arbeitsweise, wie es zu einem jungen, internationalen, wissenschaftlich geprägten Umfeld gehört, mit „Hands-on-Mentalität“,
  • Durchsetzungsvermögen und sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Sorgfalt, Umsicht und hohe Belastbarkeit,
  • eine gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise, die es Ihnen ermöglicht, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten,
  • perfekte Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
  • einen sichereren Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen setzen wir voraus,
  • Grundkenntnisse in der kaufmännischen Buchführung sind wünschenswert,
  • absolute Diskretion, souveränes Auftreten und Freude an der Mitarbeit im Team,
  • Interesse an Weiterbildung und Weiterentwicklung.

Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem interessanten Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie eine familienfreundliche
Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten

sowie

  • ein abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
  • eine umfassende Einarbeitung in einem kompetenten und kooperativen Team,
  • berufliche Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung in der fachlichen Weiterentwicklung,
  • zusätzliche Altersvorsorge (VBL),
  • 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit),
  • Vergütung gemäß TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder) unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung und Jahressonderzahlung
  • die kostenreduzierte Nutzung der Mensen und des Sportprogramms der Freien Universität Berlin.

 

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.


Ihre vollständige Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf und den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 24.02.2020 (Eingangsdatum) unter Angabe der Kennziffer A 04/20 an das

Zuse Institute Berlin (ZIB)
- Administration -
Takustr. 7
14195 Berlin

oder elektronisch als PDF-Datei an: jobszib.de.

Unsere Datenschutzhinweise zum Bewerbungsverfahren finden Sie unter www.zib.de/impressum.

Nähere Informationen zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter www.zib.de sowie bei Frau Silke Haase (E-Mail: haasezib.de) oder Frau Stefanie Kuwatsch (E-Mail: kuwatschzib.de).


Weitere Stellenanzeigen finden Sie auf unserer Webseite www.zib.de/jobads.

Studentische Hilfskraft (w/m/d) für die Abteilung Modeling and Simulation of Complex Processes
research position (m/f/d) within the research group „Massively Parallel Data Analysis“
Supercomputer/Linux-Systemadministrator (w/m/d)
Dauerausschreibung studentische Hilfskräfte (d/w/m)