Das Zuse Institute Berlin (ZIB) ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung des Landes Berlin. Für den Bereich Administration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Angestellte/n (w/m)
(Kennziffer: A 09/16)
E 9 - TV-L Berlin

Die Beschäftigung ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit der Entfristung.  Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt zunächst 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit, eine Erhöhung auf eine Vollzeitstelle ist zu einem späteren Zeitpunkt möglich.  

Die Verwaltung erbringt vielfältige Serviceleistungen für die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler des ZIB. Wesentliche Grundlagen für ein ausgeprägtes betriebswirtschaftlich orientiertes Handeln im administrativen Bereich sind die kaufmännische Buchführung und das öffentliche Tarif- und Zuwendungsrecht. Die Teilfinanzierung des Institutes durch eine Vielzahl von Drittmittelprojekten mit öffentlich-rechtlichen und privatwirtschaftlichen Trägern ist von besonderer Bedeutung.

Aufgabengebiet

  • Pflege der Personaldaten des Instituts
  • Eingabe in das elektronische IPV-System des Landes Berlin
  • Übernahme von Tätigkeiten in der Buchhaltung, z.B.  Kontierung,  Rechnungsbearbeitung, Zahlungsverkehr, Aufbereitung von Personalbuchungen, etc.
  • Mitarbeit beim Vertragscontrolling

Anforderungen

Wir erwarten

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • gründliche und umfassende Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
  • Erfahrung und sicheren Umgang mit Buchhaltungssystemen
  • die Fähigkeit, sich schnell und engagiert in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Fähigkeit zum selbständigen und kooperativen Arbeiten in einem wissenschaftlich geprägten Umfeld
  • sicheren Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, insbesondere sehr gute Kenntnisse von Microsoft Excel
  • Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit in einem vielseitigen Aufgabengebiet 

Gute Kenntnisse der englischen Sprache werden vorausgesetzt.

Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Ihre vollständige Bewerbung mit tabellarisch abgefasstem Lebenslauf und den üblichen Unterlagen, inklusive Zeugnissen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A 09/16 bis zum 24.03.2016 an das

Zuse Institute Berlin
- Administrative Geschäftsführung -
Takustr. 7
14195 Berlin

oder elektronisch an @email 

Nähere Informationen zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Frau Arencibia (Tel.: 030/84185-123; Email: @email). Informationen über das Zuse Institute Berlin finden Sie unter www.zib.de.