Das Konrad-Zuse-Institut für Informationstechnik Berlin (ZIB) ist eine Forschungseinrichtung des Landes Berlin. Für den Bereich Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren,
eine/n Angestellte/n (Kennziffer: A 32/15)
- E8/TV-L Berlin (100% der regelmäßigen Wochenarbeitszeit) -
Die Verwaltung erbringt vielfältige Serviceleistungen für das ZIB. Wesentliche Grundlagen sind ein ausgeprägtes betriebswirtschaftlich orientiertes Handeln sowie gute Kenntnisse im administrativen Bereich, in der kaufmännischen Buchführung und im öffentlichen Tarif- und Zuwendungsrecht. Die wesentliche Teilfinanzierung des Institutes durch eine Vielzahl von Drittmittelprojekten mit öffentlich-rechtlichen und privat-wirtschaftlichen Trägern ist von besonderer Bedeutung.
Aufgabengebiet:
Sie sind die/der erste Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie für die Gäste unseres Hauses. Als Assistentin/Assistent der administrativen Geschäftsführerin sind Sie zuständig für deren Terminplanung und -vorbereitung, für die Bearbeitung von ZIB-Reisekostenangelegenheiten (Buchungen und Abrechnungen) und Gastverträgen, die Vorbereitung von Bestellvorgängen und Zahlungsangelegenheiten mit entsprechender Kontierung und Berücksichtigung steuerlicher Aspekte, Kassenführung, Raumvergabe, Bearbeitung der Stellenausschreibungen inkl. Terminkoordination und entsprechender Korrespondenz, Organisation von Veranstaltungen sowie vielfältige weitere Verwaltungsaufgaben.
Anforderungen:
Gründliche und vielseitige Kenntnisse im Bereich des Bundesreisekostenrechts; Grundkenntnisse in der kaufmännischen Buchführung; selbständige, kooperative, freundliche und serviceorientierte Arbeitsweise in einem wissenschaftlich geprägten Umfeld; Durchsetzungs- und sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Sorgfalt, Umsicht und hohe Belastbarkeit in einem vielseitigen Aufgabengebiet. Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit einem Office-System setzen wir voraus.
Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 15.10.2015 unter Angabe der Kennziffer A 32/15 an das
Konrad-Zuse-Zentrum für Informationstechnik Berlin (ZIB), - Verwaltung -, Takustr. 7, 14195 Berlin
Nähere Informationen zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Frau Fedtke (E-mail: @email, Tel: 030-84185128) oder bei Frau Woelk (E-mail: @email / 030-84185105). Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie uns gerne an!
Weitere Informationen finden Sie unter http://www.zib.de