Das Zuse Institute Berlin (ZIB) ist ein interdisziplinär arbeitendes Forschungsinstitut des Landes Berlin. Wir betreiben Forschung und Entwicklung in der anwendungsnahen Mathematik und praktischen Informatik sowie Analyse und Verarbeitung komplexer Daten in Verbindung mit Hochleistungsrechnen.
Für den Bereich Administration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung
einen Angestellten (w/m/d)
(Kennziffer: A 27/19)
- E9/TV-L Berlin (100 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit) -
zunächst befristet bis zum 31.07.2021. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
Personaldatenpflege
Bearbeitung personalwirtschaftlicher Prozesse
Pflege, Eingabe, Aufbereitung und Aktualisierung von Personaldaten im IPV-System des Landes Berlin
Pflege diverser Übersichten (Urlaub, Gleitzeit etc.)
Ansprechperson für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des ZIB für personalwirtschaftliche Anliegen
Buchhaltung
Rechnungsbearbeitung (Kontierung, Prüfung der sachl./rechn. Richtigkeit sowie Buchung etc.)
Pflege der Debitoren- und Kreditorenkonten
Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
Prüfung ausgewählter Sachkonten
Buchhalterische Unterstützung der Drittmitteladministration
Zuarbeiten für das Finanzwesen
Aufbereitung der Tarifabrechnungen des Landesverwaltungsamtes nach handelsrechtlichen Vorgaben
Weitere Verwaltungstätigkeiten
Sie besitzen folgende Qualifikationen:
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung,
Erfahrung und sicheren Umgang mit Buchhaltungssystemen,
Affinität zu Zahlen,
Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen,
sicheren Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel,
Fähigkeit, sich schnell und engagiert in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten,
Fähigkeit zum selbständigen, kooperativen und serviceorientierten Arbeiten in einem wissenschaftlich geprägten Umfeld,
eine gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise, die es Ihnen ermöglichst, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten,
Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit in einem vielseitigen Aufgabengebiet,
Bereitschaft zur Weiterbildung.
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind unerlässlich, gute Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert.
Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem interessanten Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie eine familienfreundliche Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
sowie
ein abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
eine umfassende Einarbeitung in einem kompetenten und kooperativen Team,
eine IPV-Schulung,
berufliche Fortbildungsmöglichkeiten,
zusätzliche Altersvorsorge (VBL),
30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit),
Vergütung gemäß TV-L (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder) unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung und Jahressonderzahlung
sowie die Nutzung der Mensen und des Sportprogramms der Freien Universität Berlin.
Die Stelle ist mit Vollzeit ausgeschrieben. Eine Teilzeitvereinbarung ist möglich.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Ihre vollständige Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf und den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 31.08.2019 (Eingangsdatum) unter Angabe der Kennziffer A 27/19 an das
Zuse Institute Berlin (ZIB)
- Administration -
Takustr. 7
14195 Berlin
oder elektronisch als PDF-Datei an: @email.
Unsere Datenschutzhinweise zum Bewerbungsverfahren finden Sie unter www.zib.de/impressum.
Nähere Informationen zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter www.zib.de sowie bei Herrn Bach (Email: @email).