A 48/23: Sachbearbeiter:in Buchhaltung

02.11.2023

Das Zuse-Institut Berlin (ZIB) ist ein interdisziplinär arbeitendes Forschungsinstitut des Landes Berlin. Wir betreiben Forschung und Entwicklung in der anwendungsnahen Mathematik und praktischen Informatik sowie Analyse und Verarbeitung komplexer Daten in Verbindung mit Hochleistungsrechnen. 
Für unsere kaufmännisch geführte Finanzbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter:in Buchhaltung (w/m/d) 
Kennziffer: A 48/23 
bis E9a TV-L (100 %) 

zunächst als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.12.2025. Im Anschluss wird eine unbefristete Weiterbeschäftigung im Rahmen einer rentenbedingten Nachfolge angestrebt. 

Aufgabenbeschreibung:

Sie unterstützen unser Team bei sämtlichen laufenden Geschäftsvorgängen in der Finanzbuchhaltung und führen nachfolgende Tätigkeiten selbstständig und termingerecht aus: 

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Kassenbelegen,
• Erstellung von Ausgangsrechnungen,
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs,
• Einrichtung und Pflege von Debitoren- und Kreditorenstammdaten,
• Überwachung der Offenen-Postenlisten von Kreditoren und Debitoren,
• Erfassung des Anlagevermögens,
• regelmäßige Abstimmung ausgewählter Konten,
• Datenaufbereitung für maschinelle Buchungen,
• Unterstützung bei Zuarbeiten für die Institutsleitung.

Erfahrene Kolleg*innen stehen Ihnen zur Seite und werden Sie sorgfältig und gründlich einarbeiten.

Sie verfügen über folgende Qualifikationen: 

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• idealerweise Berufserfahrung in der kaufmännischen Buchhaltung
• DATEV-Kenntnisse von Vorteil
• sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Exce
• zuverlässige, sorgfältige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• service- und teamorientierte Grundhaltung
• Bereitschaft, sich schnell und engagiert in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• souveräne Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Grundkenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, eine familienfreundliche Arbeitsumgebung 

sowie 

• ein abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
• berufliche Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung in der fachlichen Weiterentwicklung,
• zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL),
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. Gleitzeit,
• 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember,
• Vergütung gemäß TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder) unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung, Jahressonderzahlung,
• Hauptstadtzulage von bis zu 150 € monatlich, alternativ BVG-Jobticket + Differenzbetrag,
• sowie die kostenreduzierte Nutzung der Mensen und des Sportprogramms der Freien Universität Berlin.

Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Ihre vollständige Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf und den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 30.11.2023 (Eingangsdatum) unter Angabe der Kennziffer A 48/23 elektronisch als PDF-Datei an: jobszib.de. 

Unsere Datenschutzhinweise zum Bewerbungsverfahren finden Sie unter www.zib.de/impressum. 

Nähere Informationen zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter www.zib.de sowie bei
Frau Sylke Arencibia (E-Mail: arencibiazib.de).

Weitere Stellenanzeigen finden Sie auf unserer Webseite www.zib.de/jobads.